Assistenz Immobilienverwaltung WEG (m/w/d)
Das sind wir
Seit mehr als 40 Jahren verwaltet das Team der Immobilien-Service Anzinger GmbH im Raum Ulm / Neu-Ulm / Senden WEG und Miethäuser für unsere Kunden. Wir sind stolz auf unseren Ruf als Spezialist der Verwaltung großer Immobilien. Als eine der führenden Hausverwaltungen in unserer Region ist die Anzinger weiter auf Wachstumskurs, engagiert sich in der Digitalisierung ihrer Arbeitsabläufe und stärkt beständig ihre hohen Qualitätsstandards. Unser Büro befindet sich in Senden.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die von der Immobilien-Service Anzinger GmbH verwalteten Eigentümergemeinschaften eine/n Assistent/in für WEG Verwaltung in Vollzeit (m/w/d).
Das macht Sie aus:
Sie haben Freude am Organisieren und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Sie arbeiten gerne mit Menschen und das Kommunizieren mit Kunden fällt Ihnen leicht
Sie können sich dafür begeistern, im Team zu arbeiten und das Team und das Unternehmen durch Ihren Einsatz voranzubringen
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der WEG-Verwaltung mit
Das sind u.a. Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Immobilienverwalter
Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Ablage
Annahme Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, Sichtung und Verteilung von E-Mails
Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
Auftragsvergabe und Rechnungseingangsprüfung
Aktive Mitarbeit in unseren Digitalisierungsprojekten
Davon profitieren Sie:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Frühe Verantwortungsübernahme und abwechslungsreiche Aufgaben
Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
Vermögenswirksame Leistungen
Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen
Möglichkeit auch von zu Hause zu arbeiten (hybrides Arbeiten)
